各基层侨联组织：
根据《哈尔滨市侨商联合会章程》五年一届规定，今年市侨商会届满，拟定近期在哈尔滨市召开第三届会员代表大会。现将有关筹备工作事宜通知如下：
一、关于人选的推荐
（一）推荐条件
凡承认并遵守《哈尔滨市侨商联合会章程》，具有侨的身份，诚信守法，在经济、科技等领域取得较好成绩，热心社会公益和侨商会事业，具有一定影响的个人、单位或团体，按照规定程序，均可加入哈尔滨市侨商联合会。
（二）推荐原则
1、二届会员凡能够遵守《哈尔滨市侨商联合会章程》，积极参与商会活动，按时交纳会费，热心公益事业的，在征求本人意见的基础上，原则上可继续推荐为第三届会员。
2、各基层侨联组织可推荐常务理事、理事和会员。
3、各基层侨联所属的侨（华）商组织原则上均可作为哈尔滨市侨商联合会团体会员。
（三）推荐程序
1、推荐工作由各基层侨联统一组织。在登记推荐时，按照《哈尔滨市侨商联合会章程》规定推荐人选。
2、第三届会员由个人、单位、团体三部分组成。二届会员登记和新推荐的会员均须填写推荐表，并由各基层侨联组织加盖公章；个人会员推荐表中需粘贴二寸彩色证件照，要求本人签字；单位会员推荐表中需由法人签字并加盖单位公章；团体会员推荐表中需加盖主管单位公章。
3、将以上纸质版材料原件（附件1—3）于5月20日前报哈尔滨市侨商联合会。同时将推荐表以及照片电子版统一发至哈尔滨市侨商联合会邮箱。
（四）会费标准
第三届会费标准原则按照二届会费标准执行。具体标准由筹备换届领导小组确定。
二、工作要求
1、做好哈尔滨市侨商联合会换届工作，对于深入贯彻落实科学发展观，加强与海内外侨商组织的联系和交往，扩大侨商会的影响力和凝聚力具有十分重要的意义。各基层侨联要高度重视，充分认识此项工作的重要性，切实协助哈尔滨市侨联做好哈尔滨市侨商联合会的换届工作。
2、各基层侨联要安排专人负责此项工作，并确定一名联络员（姓名及联系方式于收到本通知一周内报哈尔滨市侨商联合会秘书处），严格按照工作时限和程序要求，认真填报有关材料。
3、各基层侨联要通过这次换届工作，最大限度地团结凝聚广大侨商，充分发挥他们在改革开放和现代化建设中的作用，要广泛听取侨商的意见建议，促进侨商会的改革创新，进一步提升为侨商服务的能力和水平。
4、附件可在哈尔滨市侨联网站下载。
三、联系方式
哈尔滨市侨联网址： www.hrbqiaolian.com
通信地址：哈尔滨市道里区兆麟街125号2418房间
邮政编码：150010
联系电话：0451—84619510 0451—84658211
传 真：0451—84619510
电子邮箱：ha.qiaolian@163.com
联 系 人：毕金爱
附件：
哈尔滨市归国华侨联合会
2014年5月6日
